Autor Ing. Felipe de Robles Pulido, Socio y Director del Proyecto SECIIT en Zoé IT Customs, Corp
“Actualmente más que una administración de expedientes digitales las herramientas tienen que brindarle al usuario un sistema de gestión y control de la operación aduanera”.
En el Sistema Electrónico Aduanero (SEA) concentra información de las operaciones de comercio exterior que por ley obliga a los “importadores/exportadores” a tener y mantener un expediente electrónico de comercio exterior, el 7 de Marzo del 2019 se modificaron los artículos 59, fracción V y 162, fracción VII de la Ley Aduanera para definir los documentos electrónicos y digitales que deben formar parte del expediente electrónico, que en resumen son:
- Los que se encuentren declarados en los pedimentos,
- Avisos consolidados o
- Documentos aduaneros de que se traten,
- Así como sus respectivos acuses.
Como todo incumplimiento este también genera multas, en las cuales la falta de un documento oscila entre los 3 mil y 5 mil pesos de conformidad al Art. 184 Frac I de la Ley Aduanera y en base al Art. 185 Frac I de la misma Ley.
Adicional a lo anterior de conformidad al artículo 30 del Código Fiscal los documentos deben ser conservados como parte de la contabilidad de la empresa durante un plazo de 5 años.
Pero los Sistemas deben de ir más allá que solo el cumplimiento de expediente electrónico, deben de hacer uso inteligente de la información que existe para brindarle a las empresas herramientas que tengan como objetivo ayudar de una manera ágil a un control fiscal de la operación aduanera, como lo son:
- Auditorías automáticas,
- Cruces de información de pedimentos,
- Análisis de impuestos,
- Estadísticas,
- Indicadores de comercio exterior, entre otros.
La integración de estas herramientas da como resultado el Sistema ANYA que es un sistema de gestión y control fiscal de la operación aduanera que explota, analiza y organiza la información importante del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y que de manera sencilla asegura el cumplimiento legal y las certificaciones de la empresa además de un análisis inteligente de la información, se compone de diferentes módulos donde cada uno tiene una función específica.
-Expedientes Digitales
Recopila, organiza e integra de manera automática y diaria los documentos electrónicos y digitales de pedimentos (E-documents, COVEs) con su Data Stage en una plataforma amigable, mediante una conexión directa con el SAT por medio de WebServices.
Ofrece:
- Indicadores de avance de expedientes,
- Facilidad de integración de documentos de agentes aduanales o entidades externas mediante robots,
- Exportación de expedientes para atender auditorías,
- Además de otras importantes funcionalidades.
-Auditorías
Permite a la empresa explotar de manera inteligente la información del Data Stage para analizar los pedimentos de importación y exportación, por medio de reportes de análisis automáticos que ayudan a detectar inconsistencias en la información que pueden ser:
- Causales de multas,
- Omisiones de impuestos,
- Ejecuta análisis de tratados comerciales,
- PROSEC,
- Reglas Octavas,
- Incoterms, entre otros.
-Estadísticas
Crea gráficas y estadísticas de indicadores de comercio exterior como son:
- Operaciones de Importación y Exportación,
- Análisis de IVA,
- IGI,
- Valor en Aduana,
- IVA, Valor Agregado,
- Base en la información del Data Stage.
-Agenda de Obligaciones Fiscales y de Comercio Exterior
Permite atender en tiempo y forma los compromisos como son las declaraciones, certificaciones, informes, pagos de impuestos y cualquier otra actividad importante, organizándolos de una manera eficiente en un calendario y con un sistema de alertas personalizadas.
-Master File
Centraliza y organiza documentos importantes que deben estar disponibles para el control interno y el cumplimiento legal de la empresa como son:
- Autorizaciones IMMEX, CIVA, OEA,
- Ampliaciones de domicilio,
- Contratos,
- Opiniones positivas, con estructura libre en donde el usuario puede crear, nombrar sus carpetas y sus respectivos archivos en cualquier formato.
-SOIA
Permite a los importadores y exportadores consultar el estado que guardan las operaciones de comercio exterior realizadas dentro del proceso del despacho aduanero, lo anterior se realiza por medio de un acceso al sistema del SAT.
Otros artículos relacionados son con esta publicación son el:
– Artículo 6 de la Ley Aduanera,
– Artículo 36 de la Ley Aduanera,
– Artículo 36-A de la Ley Aduanera,
– Artículo 59 de la Ley Aduanera,
– Artículo 59-A de la Ley Aduanera,
– Artículo 84-A de la Ley Aduanera,
-Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.
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