Autora Martha Patricia Reynoso, Directora de Aduanas para Norteamérica en Faurecia.
En la actualidad, los avances tecnológicos como resultado de la Cuarta Revolución Industrial, también denominada Industria 4.0, permiten que las organizaciones estén cambiando drásticamente las operaciones y la forma en la que vivimos. Las tecnologías de mayor impacto como el Big Data permiten a las empresas generar, almacenar, procesar y explotar grandes cantidades de datos e información de todo tipo.
Por otra parte, la Inteligencia Artificial permite el uso de la analítica avanzada con la finalidad de obtener el mayor provecho de los datos y poder obtener predicciones, optimizar e innovar. La facilidad con la que se pueden interconectar equipos es la consecuencia de la tendencia de la reducción de los costos de procesamiento, almacenamiento y ancho de banda.
En este sentido, el flujo de información de las operaciones financieras, de control de producción, logísticas, de comercio exterior y aduanas y en general de todos los datos que se manejan dentro de la organización cambian de manera diaria.
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Es importante que las empresas apuesten por herramientas sólidas que soporten la gestión de los datos para lograr mejorar sus indicadores financieros y objetivos fijados como resultado de una mejor toma de decisiones, optimización de procesos y transparencia.
En el ámbito del comercio exterior, existen herramientas tecnológicas que ayudan a lograr un mayor nivel de cumplimiento relativo al valor de las mercancías de importación, al llevar un control detallado de los gastos logísticos como fletes y almacenajes que además están ligados a los sistemas de registro contable lo que facilita la identificación de los gastos incrementables, en caso de una verificación de correcta valoración aduanera.
Adicionalmente, se generan datos relevantes de los procesos llevados a cabo por las empresas de transporte seleccionadas por la organización y pueden ayudar a identificar variaciones en el consumo de combustible o en la determinación de nuevas rutas de transporte, lo que generará disminución en el gasto por flete.
Sistema aduanero mexicano
La transformación digital en materia de comercio internacional en las empresas va al ritmo de los lineamientos marcados por el sistema aduanero mexicano, el cual es uno de los más modernos de América. Es indudable que desde el gobierno existe la misión de modernización bajo el concepto de transformación digital, la cual tiene la finalidad que los procesos sean más simples y digitales, teniendo como soporte el Big Data.
El uso de la inteligencia artificial, a través de la analítica avanzada de datos generados principalmente por las áreas de desarrollo de programas e ingeniería de una organización, permite automatizar el proceso de determinación de códigos arancelarios a nivel partida y en algunos casos a nivel subpartida de acuerdo con el apoyo de parámetros establecidos por expertos en materia de clasificación arancelaria.
Asimismo, la interconexión entre los diferentes sistemas de la organización y de terceros, permiten la automatización de las actividades relacionadas a la certificación de origen y en el cumplimiento de obligaciones relativas a los programas de fomento a la exportación, con la ventaja de tener una trazabilidad en todas las etapas que implican dichos procesos.
En adición, es de vital importancia contar con profesionistas calificados que puedan establecer un liderazgo efectivo que mantenga en todo momento un seguimiento de los objetivos alineados con la organización y que pueda enfocarse en generar ventajas competitivas y altos estándares de cumplimiento aduanero a través de la gestión de la información.
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